Papier, E-Mails und elektronische Dateien
Eine funktionierende Ablage ist das Herzstück einer guten Büroorganisation. Besonders effizient ist es, wenn innerhalb einer Abteilung oder Arbeitsgruppe die Unterlagen nach den gleichen Kriterien abgelegt werden.
Dies gilt für Papier ebenso, wie für elektronische Dateien und E-Mails.
Doch häufig scheitert dieses Vorhaben an fehlender Eindeutigkeit der Struktur und unterschiedlichen Sichtweisen der Beteiligten.
Wir zeigen Ihnen die häufigsten Ursachen hierfür auf, aber auch mögliche Grenzen der Machbarkeit. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern entwickeln wir eine individuelle, für Ihr Team passende Struktur.
Dokumentenmanagement
Nutzen Sie die Vorteile digital abgebildeter Prozesse und digitaler Archivierung. Optimieren Sie Ihre administrativen Abläufe bestmöglich, damit Sie mehr Zeit und Platz für Ihr Kerngeschäft haben.
Reduzieren Sie Ihr Papieraufkommen, sparen Sie Platz und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit dem gleichen Datenstand arbeiten. Auch wenn Ihre Angestellten oder Niederlassungen überregional verzweigt sind.